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部門概況

    檔案館藏的數量和質量直接影響檔案館的規模和檔案工作的質量。電子科大檔案館館藏內容十分豐富,系統準確地反映了學校工作情況。

一、黨政檔案
    1956年建校至1989年,我校黨政檔案稱為文書檔案,學校各黨政機關部門的檔案材料統一按年度編號排架。主要包括學谢?5选5开奖结果;I建時期的上級批復华东15选5开奖结果、校領導任命、學校機構設置、學?华东15选5开奖结果?傮w規劃、工作計劃及此階段歷年學校教學、科研、管理工作方面的文件材料;黨委會議記錄和院(校)長辦公會議記錄、歷史時期政治運動材料等。
    至1990年開始,文書檔案按照《高校檔案實體分類法》分為黨群檔案和行政檔案,并按此進行分類、編號、排架,至今共計約5600余卷。
 黨群類(DQ)
    主要指學校黨群部門如:黨委辦公室、紀監處、組織部、統戰部、學工部、宣傳部、工會、團委等在工作中形成的文件材料。目前我校黨群檔案主要包括1990年 以來的黨委會議記錄、黨委工作計劃华东15选5开奖结果、總結、黨內統計報表、歷屆黨代會材料、黨委工作簡報华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果;組織、宣傳和統戰工作計劃华东15选5开奖结果、總結、批復、規定、條例华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果;中層干部任 免、機構設置變動材料华东15选5开奖结果;紀檢監察工作計劃、總結、規定;學生思政教育、助學貸款、學生獎懲材料;共青團團代會华东15选5开奖结果、學代會材料华东15选5开奖结果、學生社會實踐材料;歷屆教代會 工代會材料;各類先進表彰等。
行政類(XZ)
    主要指學校行政部門如:學校辦公室、人事處、審計處、保衛處、后勤處、產業處等在工作中形成的文件材料。目前我校行政檔案主要包括1990年以來校(院)長 辦公會議記錄、學校大事記华东15选5开奖结果、簡報、統計報表等;學??傮w規劃、工作計劃、總結、重要會議領導講話;機構編制、干部任免、政府特貼、教職工獎懲、晉級、評 職华东15选5开奖结果、聘干、調資华东15选5开奖结果、離退休養老保險、職工花名冊及各項規章制度等;各項財務、工程、領導任期的審計材料;學校與國際、國內院校、政府企業簽訂的友好合作協 議、合同华东15选5开奖结果、備忘錄;學校校慶活動材料华东15选5开奖结果,校友材料;安全保衛材料华东15选5开奖结果;后勤管理材料等。

二华东15选5开奖结果、教學類檔案(JX) 
    現存1956年以來研究生院华东15选5开奖结果、教務處华东15选5开奖结果、成人教育學院等部門在管理和教學實踐活動中形成的文件材料,如:教學管理华东15选5开奖结果、教學檢查、教學工作、招生工作、錄取情況、教學計劃、教學大綱华东15选5开奖结果、考務管理、教學評估华东15选5开奖结果、教材管理华东15选5开奖结果、重點學科和實驗室建設等問題的請示、報告华东15选5开奖结果、批復、通知、意見、決定华东15选5开奖结果、辦法、紀要、函及各類統計表等60余項內容材料以及歷屆校友的錄取材料华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果、學籍學歷材料及畢業分配材料等,共計21000余卷华东15选5开奖结果。 
    主要包括:
    研究生教育檔案:包括歷年以來的研究生管理文件,專業設置的請示、批復,重點學科建設、重點實驗室建設等材料华东15选5开奖结果、新生錄取名冊、授位名單、畢業生名單华东15选5开奖结果、派遣名單等华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果;1978年以來歷年畢業的博士、碩士的學籍檔案、學位論文; 1989年以來的博士后管理文件及博士后進出站材料。
    全日制本?华东15选5开奖结果?平逃龣n案:現存建校以來歷年的教學管理文件,主要包括招生工作华东15选5开奖结果、教學管理、教學評估华东15选5开奖结果、教學成果、專業設置、教學計劃、教材管理、學生獎懲等材料;1957年以來的歷屆畢業生分配情況(工農兵學員除外)华东15选5开奖结果;1966年以來的歷屆新生錄取情況;1981屆至今畢業生的學籍及學歷信息;1998屆以來本科畢業生優秀畢業論文(設計)等。
    成人教育檔案:現存2001年以來關于成人教育的教學管理文件,主要包括招生工作华东15选5开奖结果、教學管理等材料;1987年以來各類成人教育錄取材料;1991屆以來的成人教育畢業生學籍及學歷信息等华东15选5开奖结果。

三、科研類檔案(KY) 
     科研檔案是科技處、各學院、研究院等部門在科學研究管理和科學實踐活動過程中形成的文件材料华东15选5开奖结果。如:上級及本校有關科研管理方面工作文件,各項目研究的準備、研究過程华东15选5开奖结果、鑒定驗收階段材料华东15选5开奖结果,橫向項目合同、成果專利申報、重大工程項目材料、獲獎材料、科研經費管理等若干項內容材料??蒲袡n案共計4400余卷。
    主要包括三部分:一是科研管理方面文件:如:歷年來的上級與本??蒲泄ぷ饔媱?、總結、請示、批復、報告、統計報表、科研管理規章制度(辦法)、課題申報(立項)、獎勵华东15选5开奖结果,項目執行情況华东15选5开奖结果、保密工作、學校各科研機構及各學會情況等材料;二是科研項目:自1979年以來各學科华东15选5开奖结果、專業研究形成的項目材料,含科研課題(項目)、重大工程項目,成果專利申報等的通知,任務書华东15选5开奖结果、協議、合同書华东15选5开奖结果,可行性報告、實施方案、工作(技術)總結华东15选5开奖结果、GF報告(審定表)、研究階段形成材料华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果、驗收鑒定階段材料、科技成果鑒定證書华东15选5开奖结果、設計定型證書华东15选5开奖结果、科研成果報告表、成果專利申報等材料;三是科研成果华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果,現存各種獎狀华东15选5开奖结果、證書。

四、基建類檔案(JJ)
    現存基建檔案分沙河校區和清水河校區兩部分內容华东15选5开奖结果,分別由三部分組成,一是文字材料华东15选5开奖结果。如:上級關于基建工程計劃华东15选5开奖结果、批復华东15选5开奖结果,基建任務(投標)通知單、施工執照、建 筑防火審核證書,建筑工程質量監督委托書华东15选5开奖结果,工程測量定位及地基復核材料,圖紙會審及技術核定华东15选5开奖结果、材料出廠證及試驗資料,施工記錄及隱蔽工程驗收記錄,工程質 量檢查評定,水、電試壓試測記錄,地質勘察報告、規劃局批圖等材料华东15选5开奖结果;二是基建工程圖紙:總平圖、各類竣工圖;三是基建經費管理。如:基建總賬、明細賬等。 沙河校區基建檔案主要包括主樓、圖書館、體育館华东15选5开奖结果、通信大樓、研究生教學樓华东15选5开奖结果、院士樓、職工宿舍等各項建筑工程华东15选5开奖结果。清水河校區基建檔案主要包括新校區建設的前期資料、上級批復、各類合同以及主樓、圖書館、基礎教學樓、科技實驗樓华东15选5开奖结果、學生活動中心、學生食堂华东15选5开奖结果、學生公寓、數字化校園等?;n案共計2800余卷华东15选5开奖结果。

五、產品生產與科技開發類(CP)
    學校雖然有些附屬企業,但大多作為學生實驗實習場地,所以均無產品生產。
主要包括科技園辦公室、產業處等部門在科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料华东15选5开奖结果。如:上級關于產品生產與科技開發管理文件、產品生產與科技開發制定的各種規定、條件、辦法华东15选5开奖结果、制度及手冊华东15选5开奖结果、圖表、請示、報告、批復、批示华东15选5开奖结果、年度工作計劃华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果、總結华东15选5开奖结果、統計報表等30余項內容材料。

六、出版類檔案(CB)
    現存關于學校出版物管理方面的檔案分二部分。一是出版期刊的請示、批復、計劃华东15选5开奖结果、總結及申報獎項等;二是出版物。自1959年以來华东15选5开奖结果,現存項目材料1400余卷华东15选5开奖结果。
    主要包括出版社华东15选5开奖结果、教育技術中心、各期刊編輯部等部門在出版工作管理和出版活動過程中形成的文件。如:上級有關編輯出版工作的文件、上級召開的編輯出版工 作會議文件华东15选5开奖结果,本校編輯出版工作規劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄华东15选5开奖结果,本校編輯出版工作規章制度华东15选5开奖结果、統計報表华东15选5开奖结果,編輯出版部門管理形成的文件材料、出版 的專著华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果、教材、音像出版物樣品等20余項內容材料。 

七华东15选5开奖结果、儀器設備類檔案(SB)
      現存儀器設備檔案主要有:學校關于儀器設備購置計劃、請示、批復、歷年統計報表,經費預、決算報告,10萬元以上儀器設備的使用說明書、技術說明書、全套隨機技術文件和相關管理規章制度等华东15选5开奖结果。自1954年以來,現存項目材料3000余卷华东15选5开奖结果。
主要包括資產與實驗室管理處等部門在儀器設備工作和儀器設備申請購置、開箱驗收华东15选5开奖结果华东15选5开奖结果、安裝調試、管理使用、維修改造、申報報廢等各環節形成的文件。如:上級 有關儀器、設備的政策、業務管理工作文件、本校儀器、設備管理的規章制度华东15选5开奖结果、工作計劃、報告、總結、調查材料华东15选5开奖结果、本校儀器設備移交清冊及儀器設備報廢华东15选5开奖结果、調撥報 告和批復,本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料等20余項內容材料。

八华东15选5开奖结果、外事類檔案(WS)
     現存外事檔案分二部分:一是建校以來的外事活動大事記,外事工作計劃、總結、請示、批復、報告及相關的規章制度等;學校出國留學人員審報材料;聘請外教來校 任教、講學、參觀訪問及招收外國留學生等材料;二是關于校際交流方面:學術技術合作、交流協議、建立姊妹校合作協議、互派留學學生協議、補充協議华东15选5开奖结果、備忘錄 等。自1979年以來,現存項目材料267卷华东15选5开奖结果。
    主要包括國際合作與交流處在外事活動中形成的各種文件材料。如:上級關于外事工作的文件材料,學校外事工作規章制度、計劃、總結、簡報,外事工作統計報表,外事工作會議材料,出國(境)、來校华东15选5开奖结果,國際合作與會議,外國留學生工作等30余項內容材料。

九、財會類檔案(CK)
      我?华东15选5开奖结果,F存財會檔案共計36000余卷,有兩部分組成:一是財務管理綜合性文件材料:財務管理規章制度、財務計劃、總結、請示、批復以及財務預、決算報告华东15选5开奖结果;二是財務賬薄,包括會計賬簿、會計憑證、工資清冊华东15选5开奖结果。 

十、人事類檔案(RS)
    現存人事檔案為納入學校管理的教職工人事檔案共計7000余卷,其中在職干部(職工)檔案3500余卷,離退休人員檔案2300余卷及死亡和特殊檔案等1700余卷。
    主要包括納入學校管理的由組織、人事等部門在按照黨的干部政策,在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料,在接收(征集)、整理、鑒定的基礎上對全校干部人事檔案按檔案內容(第一類  履歷材料;第二類  自傳材料;第三類  鑒定、考核、考察材料;第四類  學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位华东15选5开奖结果、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績华东15选5开奖结果、審批材料);第五類  政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料华东15选5开奖结果,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)华东15选5开奖结果;第六類  參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;第七類  獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡)华东15选5开奖结果;第八類  處分材料(包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見)华东15选5开奖结果;第九類  錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國华东15选5开奖结果、退(離)休华东15选5开奖结果、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;第十類  其他可供組織上參考的材料等共計十類)進行分類、立卷和入庫。 

十一华东15选5开奖结果、學生類檔案(XS)
    2004年以來學生各類誠信記錄檔案25000份。
    主要包括個人信息情況、學習效果华东15选5开奖结果、綜合發展、經濟信用、班級測評华东15选5开奖结果、社會誠信、輔導員評價华东15选5开奖结果、還款承諾書八方面的內容信息。 

十二华东15选5开奖结果、冶金管理干部學院
    原冶金干部管理學院于1980年由四川省人民政府批準成立华东15选5开奖结果,并于1998年正式并入電子科技大學,撤銷學院建制。由此原學校檔案作為一個獨立的全宗并入電子科技大學檔案館。原冶金干部管理學院檔案主要是從成立至1998年并入電子科技大學之前所形成的黨群、行政、教學、財會华东15选5开奖结果、科研华东15选5开奖结果、基建等六大類檔案华东15选5开奖结果。原冶金干部管理學院檔案主要是按類進行的排架存放华东15选5开奖结果,包括學校成立期間(1980-1998年)的各項管理性文件材料、基本情況統計報表华东15选5开奖结果、黨委會議記錄、黨總支委員會議記錄、學校辦公會議記錄、教學招生华东15选5开奖结果、學籍管理、財會憑證、賬簿、決算報表、工程圖紙和項目建設文字材料等約1230卷。

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