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部門概況

     電子科技大學檔案館成 立于1991年10月,設有黨政、科技、人事檔案科。2011年12月學校為加強校史文化挖掘與整理工作,增設校史辦公室?,F有工作人員15人华东15选5开奖结果,其中:正 處職1人,副處職1人,正科職4人,科員9人;碩士11人,本科4人;正高職稱1人,副高職稱1人,中級職稱11人华东15选5开奖结果。檔案館于1996年達到了科技事業單位檔案管理國家二級標準,同年被省教委評估為優秀等級,隨后在1998年12月達到了科技事業單位檔案管理國家一級標準华东15选5开奖结果,因成績顯著多次被評為四川省高校檔案工作先進集體华东15选5开奖结果。

    館藏檔案始于1955年,現有12類檔案共80000余卷,其中較為重要的有:黨和國家領導人江澤民、聶榮臻、王震、鄒家華等先后來校視察的照片、錄像和題 詞;主管部門對本校的批文;歷屆學生學籍华东15选5开奖结果、論文;教職工履歷华东15选5开奖结果;基建工程圖紙华东15选5开奖结果;科研成果材料;財會檔案;外事檔案;設備檔案华东15选5开奖结果;出版物檔案;全校教職工的人事 檔案。每年檔案館提供利用各類檔案數千卷次,年均利用人數超過5000人次,出具各類檔案證明6000份以上,取得較為明顯的社會效益和經濟效益。

    2001 年,學校把檔案工作被列入學校整體發展規劃與計劃中华东15选5开奖结果,對檔案工作常規事業及專項建設經費投入不斷提高,為檔案管理的硬件建設提供了保障华东15选5开奖结果,使檔案保管條件得 以快速、穩定的提高,幾年來檔案館先后配備了30多臺計算機,20多臺空調機和去濕機,4臺復印機华东15选5开奖结果,6臺激光打印機以及光盤刻錄機、數碼照相機和專業掃描儀等多種現代化管理設備华东15选5开奖结果,為檔案事業發展提供了堅實的物質保障。2009年11月,共有3000余平方米的新檔案館于電子科技大學清水河校區正式啟用华东15选5开奖结果,這 無疑為檔案館的發展搭建了良好的平臺华东15选5开奖结果。

    學校檔案館歷來十分重視檔案的現代化管理,從二十世紀九十年代開始,就自主研制開發了“檔案微機管理系統” 檔案管理軟件,獲得四川省科委優秀軟件三等獎华东15选5开奖结果、成都市科技進步三等獎,擁有上百家用戶。隨著近年數字化校園的建設,電子文件的大量產生,學校檔案館積極展開數字化檔案館的研究與實踐工作。目前,初步自主研制建成了由十三大類檔案網絡管理系統华东15选5开奖结果、學籍檔案管理系統、人事檔案管理系統和 檔案輔助管理系統等組成的高校數字化檔案管理平臺,完成了館藏所有檔案的案卷級和文件級目錄數字化建庫工作,建成了建校以來歷屆畢業生學籍信息、人事檔案 等數字化專題數據庫,完成了館藏歷年照片檔案的數字化轉換,并在歸檔工作中逐步實現了數字化模版歸檔等华东15选5开奖结果,現代管理手段在檔案館的全面實施,極大提高了工作 效率。

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